职务介绍

总务

掌握全体员工的需求,高效地与企业签订合同。

职务特点与介绍

公司内部资产管理和员工福利支援
总务岗位会通过不动产、公司大楼及设施、车辆等公司内部资产管理将其价值最大化。具体来说,包括不动产资产管理、租赁合同管理、公司大楼和设备设施管理、租赁车辆和公司自有车辆管理及相关规定管理等。不仅如此,该岗位还会通过内部食堂、托儿所管理等为全体员工享受更幸福的职场生活提供支援。藉此从实质上改善全体员工的福利待遇,提供员工可以全身心地投入到工作中的良好环境。另外,该岗位还会执行社会贡献活动等,为公司乃至全社会创造价值。

必备能力

相关法律知识
履行总务职务时最频繁接触的业务就是与合同有关的工作。特别是不动产、设施设备、车辆等的合同金额都属于相当大的数额,而且合同内容也会对公司和全体员工产生长期影响。因此,为履行好这些合同,需要具备民法、商法、税法、不动产法等相关法律的知识和对这些法律的理解。另外,就此与合作企业合作时,还要求具备劳动法、派遣法等相关的法律知识。
沟通能力
对内,总务岗位需要努力满足全体员工的需求并实现资产价值的最大化。为此,随时都会发生与全体员工沟通、与外部企业签订合同的工作。沟通能力有助于正确地掌握全体员工的需求,高效地与企业签订合同并管理。

职务采访

通过高效的公司内部资产管理、
福利企划等创造价值。

三养社共同增长组员工

Q1. 请介绍一下该职务并简单地说明您主要做什么工作。
总务岗位会通过高效的公司内部资产管理、福利企划等创造价值。具体领域包括不动产、公司大楼和设备设施、车辆、内部食堂、托儿所、社会贡献等。我主要负责租车管理和和高管随行司机(派遣员工)招聘等工作,为实现高效的员工经营活动提供支援。租车管理工作主要包括众多车辆的短期/中长期合同管理、发生事故时处置以及车辆规章管理等。另外,与租车企业的统括合同到期时,我还需要进行招标以选出最适合的企业。
Q2. 履行该职务需要具备哪些能力?
总务岗位要处理很多与合同有关的工作,因此具备法律知识会对执行业务有帮助。另外,受工作特点影响,存在与合作企业合作的情况,因此还需要具备与之相关的法律知识。拿我个人来说,我虽然不是法律专业的,但是我听过民法、劳动法课程,这种经历对我的工作很有帮助。特别值得一提的是,民法是学习其他法律或签订合同时的基础,劳动法在理解派遣法或相关制度时也会有一定帮助。特别是最近产业安全保健法或不动产相关法律、税法、劳动法等存在复杂化和加强的趋势,这让总务岗位变得更加需要具备法律知识了。
Q3. 请对将在该职务中展开梦想的后辈们说一些寄语。
总务岗位对整个公司都有影响,因此需要沟通的对象范围也非常宽泛。除内部员工外,与外部的沟通也是主要工作之一。该岗位需要经历过与不同的人沟通,思考如何才能高效沟通并不断发展的人才。另外,因为存在多种资产类型和与之相关的各种规定,所以需要始终对此保持关注的态度。如果能成长为有时问前辈、有时自己获得知识,并将这些知识运用到工作中的人才就更好了。
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发布日期 2023.03.28